by Eric
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Scout Reimbursement Pro
Digitales Ausgaben-Erstattungssystem für Pfadfinder und Vereine. Mit sicherem Beleg-Upload, E-Mail-Freigabe-Workflow und Jahresbericht.
Tested up to WP 6.7 (Current: 7.0.2)
vtrunk
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Last Update on 14 Apr, 2026
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- Version
- trunk
- Last Updated
- Apr 14, 2026
- Requires WP
- 5.8+
- Tested Up To
- 6.7
- PHP Version
- 7.4 or higher
- Author
- Eric
Support & Rating
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Frequently Asked Questions
Common questions about Scout Reimbursement Pro
Nein. Das Plugin funktioniert auf jedem Standard-WordPress-Hosting mit PHP 7.4+ und aktiviertem wp_mail(). Für die .htaccess-Absicherung des Upload-Verzeichnisses wird ein Apache-Webserver empfohlen. Auf Nginx-Servern muss der Verzeichnisschutz manuell konfiguriert werden.
Die Dateien werden im WordPress-Upload-Verzeichnis unter wp-content/uploads/scout-receipts/ abgelegt, aufgeteilt nach Jahr und Monat. Das Verzeichnis ist durch eine .htaccess-Datei vor direktem Zugriff geschützt.
Ja. Das Einreichungsformular ist ein öffentliches Contact Form 7-Formular und erfordert keine Anmeldung. Lediglich die Freigabe- und Zahlungslinks sind durch sichere Tokens geschützt.
Das Plugin verhindert doppelte Statusänderungen serverseitig. Ein Freigabe-Link kann einen Antrag nur einmal freigeben – beim zweiten Klick wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt. Dasselbe gilt für Ablehnungen und Zahlungsbestätigungen.
Nein. Der Einreichungsprozess ist fest an Contact Form 7 gekoppelt. Das Plugin ist als Erweiterung für CF7 konzipiert und benötigt dessen Submission-API.
Ja, ausschließlich über wp_mail(). Für zuverlässige E-Mail-Zustellung empfehlen wir ein SMTP-Plugin wie „WP Mail SMTP".
Aktuell bietet das Plugin einen druckoptimierten Jahresbericht (HTML mit Druckstylesheet) an. Ein CSV-Export ist für eine zukünftige Version geplant.
Belegnummern werden automatisch und fortlaufend vergeben, sobald ein Antrag vom Vorstand freigegeben wird. Die Nummerierung beginnt bei N-1 und wird über alle Jahre hinweg fortgeführt. Die Nummerierung kann nicht manuell geändert werden.
Das Plugin speichert personenbezogene Daten (Name, E-Mail, IBAN-Endung) in der WordPress-Datenbank. Betreiber müssen in ihrer Datenschutzerklärung auf diese Verarbeitung hinweisen. Das Plugin selbst übermittelt keine Daten an externe Server.